2018年11月,韬略咨询公司负责的深圳沙井街道办项目培训《黑镜系列课程之政务服务效能提升训练营》圆满结束。
沙井街道办是韬略咨询公司的长期培训合作客户,随着18年政务的不断改革,要求政务人员对服务效能有了更高的要求,要求在办事效率上,更快更好,让群众满意度更高。因此,街道办负责人找到韬略咨询公司,希望能提供一个课程,让届时参加的人员能在玩中学习,进行换位思考,更好的理解彼此间的工作流程与不易。
经过韬略咨询公司内部师资团队的开发,决定给街道办提供一期黑镜课程,通过团队体验式培训,释放压力和情绪,释放自我,更好的投入工作的;通过完成团队任务,体验自身存在不足,学习问题分析与解决的工具方法;可以帮助政务人员提升政务服务效能,树立良好的政务服务工作态度;通过场域和白境的差异,真实反思职场短板,并进行职场能力改进及行动计划制定,提升工作效率。
培训第一天为“黑镜活动”,学员们佩戴眼罩,手持盲杖进入黑域空间,并自行组队,第一部分是“静默冥想”,与内心对话,冥想什么才是快乐工作?思考政务服务工作者应具备什么工作心态?和日常政务服务工作中存在什么问题在?应如何改进?;第二部分是黑镜挑战,组长通过一个口哨指令所有组员依次通过障碍点1—障碍点6,期间所有人员不允许说话,此部分让学员们感知黑镜中的未知、无助环境对现实工作情景有什么启示?
此活动,意义在于锻炼政务人员快速熟悉新工作环境的能力;在新工作环境中迅速找到组织,与同亊建立关系,沟通了解;“组长”很重要,他能带领你走向成功;“规则”很重要,领导简单清晰的指令能保证任务的快速与合格完成;学习了解单位相关规章制度,掌握岗位与专业知识。
培训第二天是“白镜促动”,活动分为七个任务,分别是漫画创意、谁钓到了鳟鱼?、找寻物品、组装生产线、编辑审核、改善气氛、蝴蝶/飞蛾收集者,在规定的60分钟内完成所有任务,每个任务完成获得相应的五角星。第一部分老师集合组长,讲解任务规则,再由组长执行老师布置的任务,并合理安排,此部分模拟上级下发任务到落实的情况;第二部分,组长了解七个任务的规则之后,通过组内探讨,在规定的世界内完成任务。
此活动,意义在于考验学员是否“完全明白”上级的指令/任务?接到工作任务后,第一时间是否有根据自己情况进行“计划安排”?执行任务过程中是否有运用“团队力量”?碰到困难时,是否有寻求领导/同亊的支持? 执行任务时如何发现问题、分析问题、解决问题? 为了提高工作效率,是否有对任务进行 “难易分析”?并是否有针对性进行完成次序调整?
通过这样的活动,学员们都有不同的感悟,“要熟悉业务,与同事多交流、多沟通,多总结,熟悉工作环境与运作”、“遇到未知的问题,要冷静,不要慌,调整好心态,通过与工作伙伴的交流,更好的完成任务”、“要有团队精神、相互信任”、“通过穿越障碍的游戏,我们明白到沟通的重要性,回到现实生活中,面对不同的群众也必须用不同的沟通方式才能更好的完成工作”、“黑镜中未知、无助的环境,对我们现实工作情景有很大的感触,需要我们对未知做好准备,提前熟悉业务知识”、“首先沟通非常重要,其次,在游戏过程中人员配置非常重要,合适的人要放在合适的岗位,团队合作非常重要”等。
课后,学员们对授课老师邹老师表达了高度的赞赏,说邹老师课前准备充分,内容切近实际,授课方式新颖,授课技巧娴熟,能充分调动学员们的积极性;且对老师的教学水平表示认可。